Kattintson ide
Az előadók névsorának véglegesítése folyamatban van.
Az Országos Lengyel Önkormányzat biztosítja az alábbiak költségeit:
- rendezvény helyszínével kapcsolatos díjak;
- szinkrontolmácsolás, tolmácsberendezések költségei;
- felmerülő előadói díjak, költségek;
- ellátás a konferencia helyszínén (üdvözlő ital, kávészünet);
- állófogadás költségei;
- konferenciával kapcsolatos kiadványok költségei.
A konferencia résztvevői a hotelben kedvezményes áron tudnak megszállni, a foglalás folyamatában munkatársaink szívesen állnak rendelkezésre (a kedvezményes árajánlatokat az 1. számú mellékletben találják), ha más ár fekvésű szállodában kívánnak megszállni, akkor annak kiválasztásában is segítségükre tudunk lenni.
A konferenciára a jelentkezéseket 2015. május 15-ig tudjuk fogadni, azok beérkezésének sorrendjében.
Tekintettel arra, hogy a helyszín befogadóképessége véges, így kérjük, mielőbb jelezzék részvételi szándékukat. Településenként 2-3 fős delegációkat tudunk fogadni, ha ettől elkívánnak térni, szíveskedjenek azt külön jelezni.
Szeretnénk felhívni, az érdeklődök figyelmét ezúton is arra, hogy a konferencia másnapján kerül megrendezésre a Magyarországon élő lengyelek legnagyobb hazai eseménye a Polonia nap, melyre szintén szeretettel várjuk a konferencia résztvevőit.
A Polonia nap tervezett programja:
- szent mise a Belvárosi Ferences Templomban, Budapest, V. kerület Ferenciek tere 9.
- vásár a Templom előtti Ferenciek terén, (idén is lehetőséget biztosítunk minden testvérváros számára, hogy egy standon – Budapest egyik legfrekventáltabb pontján a belváros szívében – bemutassa, népszerűsítse települését)
- felvonulás az ünnepi műsor helyszínére: Uránia Nemzeti Filmszínház Budapest, VII. kerület Rákóczi út 21.
- ünnepi műsor, önkormányzati díjak, kitüntetések átadása,
- állófogadás.
Az OLÖ a vásárral kapcsolatban:
- beszerzi a közterület foglalási engedélyt, kifizeti annak díját,
- biztosítja a testvérvárosok számára a pavilonokat, állja azok díjait.
A programokban apróbb változtatások még történhetnek, de az időpontok és a helyszínek reményeink szerint véglegesnek tekinthetők. Reményemet szeretném kifejezni, hogy minél több lengyel-magyar testvérváros tud közösen részt venni, mind a konferencián, mind a másnapi ünnepségen.
Amennyiben valamelyik település delegációjával az ünnepi műsor keretében fellépők is érkeznek, akkor az ő költségeikhez egyeztetést követően további támogatást is tudunk biztosítani, kérem, hogy ez ügyben vegyék fel a kapcsolatot velünk.
Az OLÖ Hivatalának dolgozói – mind lengyel, mind magyar nyelven – készséggel állnak rendelkezésükre a felmerülő kérdések megválaszolásában, szervezési problémák –utazás, szállás – megoldásában.
Polski